首先要确认会议室设备,确定PPT模板要采用16:9还是4:3,确保报告投屏时能展示完整。我平时用的是熊猫办公的模板,根据场合选择合适的模板风格。
报告长短、详简程度,需要参考汇报或者讲解时间,以及汇报对象等,看到评论里提到的有转正述职报告,项目报告,工作总结,简单说一下这三者,大家可以随便看看。
(1)转正述职报告。
我们这边汇报对象是大老板,因为单位人很多,对方在听报告前完全不知道汇报人是谁,所以第一页是放个人资料,可以是小档案的形式,重点说清楚所在部门、岗位,所负责的项目是什么,有成绩的可以标一下成绩。
这个报告的目的在于告诉对方:你是谁,你是做什么的,你做得怎么样,以后打算怎么做。讲清楚这些,汇报对象才能更好地了解你。
简单分为三个阶段,刚入单位时的学习阶段,在前辈指导下的适应阶段,以及自己能独立跟进项目的阶段。
所以接下来的页数,是围绕以上几点去制作其他页面,需要关联自身岗位内容,重点分析自己的工作,从适应、学习,到能自主思考,再到提出创新性的改进(需要在试用期时自己已实行且有效果,这点可以体现自己的价值),这中间的过程是怎样的,还有所负责的项目短期、长期目标分别是什么,将会在什么时候实现等等,目标不能乱说,提一个自己能够得到的,但又稍微有点挑战的线。
几分钟的报告差不多就是这些内容,汇报时把控好时间,不要超时,语速要适中。
汇报对象可能会根据你的报告提出相关问题,可以提前跟带自己的前辈了解一下汇报对象的风格,预计会问什么问题。
(2)项目报告。